湘僑聯字〔2014〕13 號

湖南省僑聯

關于召開湖南省第七次歸僑僑眷代表大會的

通  知

各市州僑聯、省直僑聯、各高校僑聯、三一集團僑聯、各直屬團體、機關各處室：

經省委同意，湖南省第七次歸僑僑眷代表大會定于11月25日（周二）至28日（周五）在長沙召開，現將有關事項通知如下：

一、會議時間、地點

1、日子：11月26日-28日開會，11月25日17:00前報到（報到時間一天）；11月25日晚19:00召開全體代表預備會議。

2、地方：長沙市湖南賓館（長沙市芙蓉區營盤東路193號）

二、大會主要議程

1、學習貫徹第九次全國僑代會、中央《意見》精神；

2、審議通過湖南省僑聯第六屆委員會工作報告；

3、選舉產生湖南省僑聯第七屆委員會，聘請有關榮譽職務；

4、表彰湖南省歸僑僑眷先進個人。

三、有關要求

1、請各市州僑聯、各有關單位迅速通知本區域、本單位代表，確保按時參會。湖南省第七次歸僑僑眷代表大會代表如需向所在單位請假的，可憑本通知辦理有關手續（此通知復印件有效）。

2、確因特殊原因不能參加會議的，必須履行請假手續，由各市州僑聯、各有關單位集中書面向省僑聯申請。

3、報到時以代表團為單位集體報到，11月25日17:00前由各代表團聯絡員統一領取房卡和會議資料。

4、各市州代表團如需接送站，由會務組統一安排以代表團為單位集體接送。除海外、港澳臺嘉賓外，一律不安排單獨接送。

5、請嚴格按房間安排入住。除廳級干部和海外、港澳臺重點嘉賓及特邀代表外，其他人員均不安排單人間。除代表團統一自帶車輛來長的市州可安排1名司機外，其他無關人員一律不安排食宿。

6、參會代表要嚴格遵守大會紀律，會議期間必須妥善保管會議資料，嚴禁相互吃請，嚴禁帶無關人員參會，嚴禁將有關證件轉借他人。

7、11月21日10:00在省僑聯政府機關2樓聯席會儀通知室召開聯席會儀各指代團溝通交流員1次聯席會儀通知，親切多而相關的流量和規范要求，聯席會儀通知更重要，不宜調休。

8、請各單位將參會人員回執單于11月16日前報七代會會務組，報到聯系人：唐義元，13755025934；尹湘湘， 15973132840；辦公室傳真：0731-84432327；辦公室郵箱：sqlbgshi@163.com。會務組聯絡人 ：石恒泉13036789365；

附件：1．“七代會”參會人員回執單；

      2．“七代會”代表團代表名單。

湖南省僑聯 

2014年11月11 日   

                                       

湖南省第七次歸僑僑眷代表大會參會人員回執單

代表團名稱：                                填表人：

說明：1、“備注”中請注明代表團團長、副團長職務；

2、如有司機請注明（市州限1名）；

3、“七代會”代表請按姓氏筆畫排序，聯絡員、司機排列在代表之后；

4、按財政相關規定要求，除廳級干部和海外代表、海外特邀嘉賓住宿安排單人間外，其他人員一律安排標準雙人間。